Magische AGFEO: Wenn die Telefonanlage automatisch mitdenkt
Moderne AGFEO Telefonanlagen automatisieren viele Bereiche der täglichen Business-Kommunikation. Von automatischen Präsenzwechseln über intelligente Geschäftszeiten bis hin zum Statusabgleich mit MS Teams: Viele Abläufe funktionieren vollständig automatisiert und erleichtern den Arbeitsalltag spürbar.
Genau hier wird AGFEO besonders magisch.
Standortabhängige Präsenz
Stellt Euch vor: Ihr verlasst das Büro — und Eure Telefonanlage weiß das bereits.
Durch die Geofencing-Funktion der AGFEO Dashboard 2 App erkennt das System automatisch, wo Ihr Euch befindet. Präsenzen, Rufprofile oder sogar zentrale Anlagenfunktionen lassen sich dadurch abhängig vom Standort schalten.
Im Büro erreichbar. Unterwegs automatisch abgemeldet. Im HomeOffice direkt auf dem richtigen Endgerät aktiv.
Lisa verlässt abends das Büro.
Noch bevor sie am Auto angekommen ist, hat AGFEO sie bereits automatisch abgemeldet.
Ganz ohne manuelles Umschalten.
Präsenzsteuerung durch PC-Aktivität
Morgens anmelden. Abends abmelden. Zwischendurch auf „Bitte nicht stören“ wechseln.
Eigentlich unnötig.
In Verbindung mit AGFEO Dashboard erkennen unsere Telefonanlagen automatisch Eure PC-Aktivität und passen Eure Erreichbarkeit entsprechend an.
PC gestartet? Ihr seid verfügbar.
Meeting mit Kollegen? Status auf „Beschäftigt“.
Feierabend? Automatisch abgemeldet.
So bleibt Eure Kommunikation immer passend zur aktuellen Situation — ohne zusätzlichen Aufwand. Allein durch Starten oder Herunterfahren Eures PCs oder Eurer allgemeinen PC-Aktivität.
Immer das richtige Telefon aktiv
Heute Büro. Morgen HomeOffice. Dazwischen vielleicht unterwegs.
AGFEO merkt sich automatisch, welches Endgerät zu welchem Arbeitsplatz gehört.
Wechselt Ihr beispielsweise auf das Rufprofil „HomeOffice“, aktiviert die Anlage automatisch Euer SoftPhone. Im Büro dagegen wird direkt das Tischtelefon genutzt.
Morgens im Büro nutzt Sarah also automatisch ihr Tischtelefon.
Am nächsten Tag im HomeOffice ist direkt Ihr SoftPhone aktiv — ganz ohne Umstellen.
So arbeitet man immer mit dem richtigen Gerät — ohne darüber nachdenken zu müssen.
Kalender steuert Erreichbarkeit
Termine organisieren nicht nur Euren Tag — sondern auf Wunsch auch direkt Eure Erreichbarkeit.
Mit AGFEO können Kalendereinträge automatisch Präsenzen, Rufprofile oder zentrale Anlagenfunktionen steuern.
Meeting? Status auf beschäftigt.
Urlaub? Automatische Abwesenheit.
Geschäftszeiten beendet? Nachtbetrieb aktiv.
Einmal definiert, läuft alles zuverlässig im Hintergrund.
MS Teams und Telefonie perfekt abgestimmt
Video-Meeting in MS Teams — und gleichzeitig klingelt das Telefon?
Muss nicht sein.
Durch den optionalen bidirektionalen Statusabgleich zwischen AGFEO und MS Teams erkennen beide Systeme automatisch, wenn Ihr bereits beschäftigt seid.
Telefoniert Ihr gerade, setzt Teams Euch automatisch auf besetzt.
Seid Ihr in einer Teams-Konferenz, wird Eure telefonische Erreichbarkeit entsprechend angepasst.
Für weniger Unterbrechungen. Und deutlich entspannteres Arbeiten.
Die Ladeschale, die mehr kann
Unsere DECT IP Lösung bietet nicht nur eines der umfangreichsten Geräteportfolios des Marktes, sondern sicherlich auch unvergleichliche Funktionen. Wusstet Ihr z.B., dass Ihr allein durch das Herausnehmen und Zurücksetzen des DECT-Handteils in die Ladeschale Präsenz- und Anlagenfunktionen schalten könnt?
Automatisch eine Umleitung Eures Bürotelefons auf das Schnurlos-Telefon schalten, weil Ihr das Büro nun verlasst und im Werk unterreichbar sein wollt?
Automatisch Licht an, weil Ihr nun in die dunkle Lagerhalle geht und dort auch telefonisch erreichbar sein müsst? Unsere on-premise TK-Systeme bieten einen integrierten SmartHome Server, wodurch auch solche Schaltungen allein durch das Einsetzen in oder Herausnehmen eines Handteils aus der Ladeschale möglich wäre.
Das automatische Ladeschalen-Event der AGFEO TK-Systeme macht’s magisch.
Automatische Geschäftszeiten und Feiertagssteuerung
AGFEO Telefonanlagen schalten Erreichbarkeiten, Rufprofile und Anlagenfunktionen automatisch abhängig von Uhrzeit, Wochentag oder Feiertagen. Auch individuelle Geschäftszeiten, Wochenendregelungen oder saisonale Öffnungszeiten lassen sich flexibel automatisieren.
Werktags erreichbar. Abends im Nachtbetrieb. Am Feiertag mit eigener Ansage.
Besonders praktisch: Feiertage können sogar automatisch per Kalenderimport übernommen werden.
So passt sich Eure Business-Kommunikation automatisch an Euren tatsächlichen Unternehmensalltag an.
FAQ: Häufige Fragen zu AGFEO Automatismen
Können AGFEO Telefonanlagen Geschäftszeiten automatisch schalten?
Ja, Geschäftszeiten, Feiertage und Rufprofile lassen sich vollständig automatisieren.
Funktioniert die automatische Präsenzsteuerung auch im HomeOffice?
Ja, AGFEO erkennt abhängig von Standort, PC-Aktivität oder Kalenderstatus die passende Erreichbarkeit.
Kann AGFEO mit MS Teams synchronisiert werden?
Ja, der Status zwischen MS Teams und der Telefonanlage kann bidirektional abgeglichen werden.
Mit welchen SmartPhones funktioniert Geofencing?
Unsere AGFEO Dashboard 2 App unterstützt sowohl iOS (iPhone), als auch Android Handys gleichermaßen. Auch mit der standortbasierten Geofencing Funktion.
AGFEO: Fast wie Magie
Nur eben kontrolliert, zuverlässig und exakt auf Euren Arbeitsalltag abgestimmt.
Ihr arbeitet – AGFEO macht den Rest.
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