Die Zeit ist gekommen! Action!

Noch nie war es so einfach Geschäfts-, Abteilungs- oder Präsenzzeiten zu steuern. Erfahrt, wie vielfältig z.B. Anlagenfunktionen oder Benutzerpräsenz über ein AGFEO Kommunikationssystem automatisiert gesteuert werden können. Mit den besonders flexiblen Zeitfunktionen moderner AGFEO TK-Systeme.

Multifunktionen als zentraler Angelpunkt

Jede AGFEO Telefonanlage verfügt über die mächtigen Funktionen unserer Multifunktionen/Zeitsteuerung. Dieser Konfigurationspunkt erlaubt die individuelle Beeinflussung in Abhängigkeit der Zeit (Uhrzeit/Tag/Feiertag/Datum) von z.B.

• Umleitungen
• Akustische Signalisierung (Tonruf)
• Linienbezogene Anrufvarianten (Tag, Nacht, Wochenende, Urlaub etc.)
• Benutzerbezogene Rufprofile (Bürotag, HomeOffice, Unterwegs, in Abwesenheit etc.)
• Abgehende Wahlregeln
• Aktivierungen der VoiceBox bzw. Mailversand
• Schalten von Relais bzw. Net I/O
• Gruppen Login/LogOut
• Anrufschutz/DND
• etc.

Insgesamt können 22 Anlagenfunktionen per Zeit/Datum automatisiert werden!

Viele Möglichkeiten also ein AGFEO TK-System automatisch auf Geschäftszeiten der Firma oder individuelle Benutzeranforderungen umzustellen.

Mehrfach-Kalender

Damit eine Multifunktion vom Rest unabhängig reagieren kann, verfügt das AGFEO TK-System über eine integrierte Kalenderfunktion, die zudem mehrere unterschiedliche Kalenderbereiche enthält.

Neben einem allgemeinen Firmenkalender, kann somit z.B. jede Abteilung noch eigene Abteilungskalender nutzen und jeder Anwender verfügt stets über einen eigenen privaten Kalender. Darüber hinaus können natürlich jederzeit noch weitere zusätzlich eingerichtet werden. Entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt, können diese selbstverständlich auch für Andere freigegeben werden.

Das Beste:
Multifunktionen können diese individuellen Kalender berücksichtigen!

Somit stellt sich das AGFEO Kommunikationssystem bestmöglich und vollkommen flexibel auf Eure individuellen Wünsche ein! Ganz automatisch.

Termin mit Anlagenfunktion verbinden

Über unsere PC-Applikation AGFEO Dashboard kann der integrierte Kalender aufgerufen werden. Verknüpft dort einfach beim Erstellen eines neuen Termins eine passende Anlagenfunktionen mit diesem Kalendereintrag!

Das AGFEO Kommunikationssystem schaltet dann zur voreingestellten Tag und Zeit auch die ausgewählte Funktion um. Ganz automatisch.

Plant Eure HomeOffice Tage, die Betriebsschließungszeiten für das Unternehmen oder Eure individuellen Termine wie den Urlaub, daher ganz bequem über das AGFEO Dashboard am PC und lasst gleichzeitig Eure Präsenz oder eine bevorzugte globale Anlagenfunktionen mitschalten.

Dadurch sind auch tagesübergreifende Umschaltungen besonders leicht anzulegen. Abwesend von z.B. Montag, 02. Dezember ab 16 Uhr und wieder anwesend ab Mittwoch, 4.12.2024 um 8h mit gleichzeitig aktiver VoiceBox oder anderer umgeschalteter Anlagenfunktion, ist nun nur noch wenige Mausklicks entfernt!

Und selbstverständlich muss das AGFEO Dashboard auch nicht zum vorgesehenen Aktivierzeitpunkt aktiv sein! Die Funktion wird rein durch das AGFEO Kommunikationssystem geschaltet.

Gebäudeinfrastrukturübergreifend

Nicht nur klassische Anlagenfunktionen können mit einem Termin verknüpft werden. Jedes on premise AGFEO TK-System verfügt über einen integrierten SmartHomeServer. Und auch dort angelegte Objekte lassen sich über Kalenderereignisse und Multifunktionen der Anlage steuern!

Schaltet also mit einem solchen Kalendereintrag nicht nur Anlagenfunktionen, sondern auch gleich noch die Infrastruktur Eures Unternehmens über die AGFEO Anlage zeitgesteuert und automatisch mit.

Doch es geht noch mehr!
Wiederkehrend immer das Gleiche?

Kennt Ihr das? Ihr möchtet zu Euren Terminen immer die gleiche bestimmte Funktion aktiviert haben? Möchtet aber nicht jedesmal bei der Terminplanung die gewünschte Funktion auswählen müssen?

Definiert einmalig für den gewünschten Kalender-Ordner eine feste Anlagenfunktion und fortan wird diese dann auch bei jedem neuen Termineintrag dieses Ordners gleichermassen vom AGFEO TK-System ausgeführt.

Feiertage berücksichtigen?!

Lest dazu Feiertage bequem über Webabruf einer ical -Datei (.ics) als Feiertagskalender in das Anlagensystem ein. Diese können anschliessend von den Multifunktionen und auch von den individuellen Kalenderterminen zur Schaltung genutzt werden.

Weihnachten abwesend? Firma geschlossen, VoiceBox aktiviert? Notrufhotline eingerichtet? Wechselnde Servicetechniker im Dienst?

Auch standort- bzw. abteilungsbezogen unterschiedlich?

Geht.
It’s not magic. It’s AGFEO 😉

Fazit

Individueller, privater Kalender? Gruppenkalender? Firmenweiter Kalender? Verschiedene Feiertage? Urlaubszeiten, Abwesenheiten und andere Kalenderereignisse mit Anlagenfunktionen verknüpfen?

==> Jederzeit möglich und flexibler denn je.

Dabei einfachst von jedem Anwender ohne Adminrechte einrichtbar und entweder inkl. benutzerbezogener Präsenzumschaltung oder globaler bzw. abteilungsweiter Aktivierung von zentralen Anlagenfunktionen wie Rufvarianten-Umschaltung, VoiceBox Aktivierung, Umleitungsschaltung oder anderen Anlagenfunktionen.

Hinweis:
Zur Nutzung ist eine Anlagenfirmware ab v5.0 Voraussetzung. Die Funktion ist somit aktuell mit unserer AGFEO HyperFonie Cloud und der neuen ES 22 X IT gegeben. Alle anderen modernen AGFEO TK-Systeme der ES- bzw. HyperVoice Reihen erhalten die zukünftig.

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